Assistente de facilities (Temporário)

Prestar o suporte nas atividades da área de Administração Geral, obtendo e analisando os dados sobre transporte, prestadores de serviço, imóveis externos, arquivo central, infraestruturas prediais, comodatos e requisições em geral. Controlar os documentos relacionados as atividades, seguindo as normativas e leis vigentes. Corrigindo os problemas que possam afetar a qualidade e a eficiência do atendimento.

Realizar a conferência dos documentos dos colaboradores dos prestadores de serviço, se atentando a agendar somente empresas que possuírem contratos ou qualquer documento que o substitua, de acordo com o procedimento da área de Agendamento de Terceiros.

Avaliar os documentos necessários para acesso do prestador de serviço, simultaneamente com o setor de Segurança do Trabalho. Validando ou não os itens enviados pelas empresas terceiras, seguindo o procedimento de Agendamento de Terceiros.

Controlar e manter arquivados, eletronicamente, todos os documentos dos colaboradores terceiros.

Auxiliar de maneira geral nas atividades relacionadas a transporte (frota, táxi, fretamento e programação de transporte final de semana).

Elaborar e controlar todas as requisições (compras, almoxarifado, pagamento de guias, etc.) do setor, atendendo aos prazos das solicitações.

Preencher todos os relatórios de controle de custo das requisições emitidas.

Realizar patrulhas in loco com objetivo de encontrar conformidades de acordo com os contratos dos prestadores de serviço da Administração Geral.

Realizar ajustes que promovam solução de desvios, cumprindo todas as exigências legais, éticas e de bom relacionamento e costumes que regulam a relação da Ajinomoto do Brasil com seus clientes, fornecedores, comunidade e outras partes envolvidas alinhados com os objetivos e metas da empresa baseado nos Princípios do Grupo Ajinomoto.

Ensino Médio Completo, desejável superior em Administração ou areas correlatas

Experiência prévia em funções administrativas ou áreas correlatas é preferível, especialmente em ambientes de escritório ou empresas similares.

Conhecimentos Técnicos:

Domínio do pacote Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP), como SAP, Protheus ou similares.

Habilidade em lidar com bancos de dados e software de análise de dados (por exemplo Power BI).

Habilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar eficazmente tanto verbalmente quanto por escrito, para interagir com colegas, superiores e clientes.

Organização e Gerenciamento de Tempo: Capacidade de priorizar tarefas, gerenciar múltiplas responsabilidades e cumprir prazos.

Possuir CNH - Categoria B (Automóveis) e/ou superior.

A Ajinomoto, é uma multinacional japonesa com sede em Tóquio, referência mundial na produção de Aminoácidos. Atualmente, está presente em 35 países, possuindo 121 fábricas e mais de 32 mil funcionários em todo o mundo.

Nossos aminoácidos são utilizados como matéria-prima em diversos segmentos, como: Indústrias alimentícia, cosmética, farmacêutica, nutrição animal e agronegócio.

No Brasil, a Ajinomoto chegou em 1956 e hoje o país é o 3º mercado mais importante do Grupo Ajinomoto fora do Japão, atrás apenas da Tailândia e dos EUA. Possui sede administrativa em São Paulo e quatro unidades fabris no interior de São Paulo, localizadas nas cidades de Limeira, Laranjal Paulista, Valparaíso e Pederneiras. A companhia atende ao mercado nacional e internacional e emprega mais de 3.000 funcionários no país.

Entre suas áreas de negócios está a linha de produtos voltada ao consumidor, que inclui o tempero Umami AJI-NO-MOTO®, AJI-SAL®, Tempero SAZÓN®, Caldo SAZÓN®, RECEITA DE CASA™, HONDASHI® e SABOR A MI®, além das linhas de sopas VONO®, os refrescos em pó MID® e FIT®, o Azeite Terrano® entre outras. A companhia também atua no segmento de Food Service, contribuindo de forma estratégica e parceira, com os mais diversos estabelecimentos que fornecem alimentação fora do lar.

A nossa cultura é focada na criação de novos valores, no espírito empreendedor, na contribuição plena com a sociedade e na valorização das pessoas. A Ajinomoto busca sempre o melhor para seus parceiros, funcionários e clientes, por isso estamos sempre em busca de novos talentos que busquem desenvolvimento e estejam dispostos a crescer juntos com a gente.

Venha fazer parte desse time e contribuir para a construção de um futuro melhor!